技术标签: 缺失magisk正常工作所需的文件
旗科协认真贯彻落实档案管理制度规范和工作要求,创新工作举措,扎实推进档案数字化工作。
一、严格执行标准、规范工作流程
旗科协档案工作严格按照《中华人民共和国档案法》《内蒙古自治区档案条例》《关于加强和改进新形势下档案的意见》标准要求,规范工作流程,在推进档案数字化过程中严格按要求做到整理、著录、扫描、图像处理、质检、装订、总检、数据挂接等重点环节环环相扣,确保实现数据挂接正常进行、全文识别清晰无误、检索录入信息完整、文件系统格式兼容,保障档案实体和信息安全。
二、强化监督管理、严把档案质量
与第三方公司签定《档案数字化建设及达标服务合同》,实行三严格管理。一是严格执行保密纪律,在档案录入中做好保密工作,保证档案信息安全。二是严格落实过程管理,对著录扫描、高清处理、技术装订等环节落实专人具体负责实时检查,做到“谁管理谁负责,谁出错谁担责”,把好档案质量关。三是明确责任分工,坚决杜绝标准降低,程序简化。通过外包加工人员自检、档案工作人员复检、领导小组抽检三道工序,充分保证档案质量。档案工作人员定期深入外包公司扫描现场,检查扫描档案的数据质量,及时发现、改正著录扫描中存在的问题。加工过程中发现目录缺失、页码遗漏、扫描不完整、挂接错误等问题,及时督促工作人员重新补正。
三、优化过程管理、提高工作实效
按照相关制度规范确定档案文件数字化优先等级,按要求将近年来的应归档档案全部移交、录入。2020年初,按照招投标流程选定数字化档案整理专业公司,10月份组织中标公司进场开展工作。截止11月底,已完成档案整理扫描22000余页,占库存总量的95%,确保年底前2016年以来旗科协纸质档案全部按要求移交旗档案馆,极大提升了本部门档案查阅、利用效率,有效提升档案管理标准化、数字化、规范化水平,档案数字化建设取得显著成效。
文:旗科协 闫丽
编辑:李亚锟
审核:刘晓荣、贺峰
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